Andalucía Cosplay Summit 2022

1.1 El Andalucía Cosplay Summit 2022 se celebrará el sábado 17 de septiembre a partir de las 16:00 horas en el escenario principal del Salón Manga de Jerez.
1.2 Los participantes deberán confirmar su asistencia antes de las 14:30 horas en el backstage del escenario principal.
1.3 Una vez confirmada la asistencia, los participantes han de acudir al backstage del escenario principal a las 15:00 horas para el chequeo de los cosplays por parte del jurado.

2.1 Las inscripciones serán únicamente online; por lo tanto, no se admitirán inscripciones en el evento salvo en concepto de reserva.
2.2 El total de plazas permitidas es de 30 y todas las inscripciones que superen ese número se tomarán como reserva.
2.3 Las inscripciones para participar en el Andalucía Cosplay Summit se realizarán a través de la web oficial del Salón Manga de Jerez mediante el formulario habilitado a tal efecto.
2.4 El plazo de inscripción online da comienzo el miércoles 27 de julio a partir de las 20:00 horas y termina el domingo 4 de septiembre a las 22:00 horas o cuando el cupo de participantes se haya completado, hecho que se comunicará mediante nuestra página web y redes sociales.
2.5 Los participantes recibirán un correo electrónico confirmando su inscripción en el concurso y deberán ratificar su participación respondiendo a dicho correo.
2.6 La inscripción sólo tendrá que realizarse una vez por persona, y no está permitido enviar repetidas veces el formulario de inscripción, pudiendo ser motivo de invalidación de la inscripción.

3.1 El mismo día del evento se admitirá la inscripción en concepto de reserva hasta las 13:00 horas.
3.2 Los inscritos en esta categoría tendrán que presentarse en el backstage del escenario principal a las 14:30 horas del sábado, antes del concurso, para comprobar si pueden participar.
3.3 En caso de que finalmente puedan concursar deberán aportar en un pendrive la fotografía del personaje representado en alta calidad y tamaño, música y/o apoyo visual para la actuación.

4.1 Sólo existe una modalidad de participación en el Andalucía Cosplay Summit: individual, que constará de primero y segundo premio.

5.1 La edad mínima para participar en el Andalucía Cosplay Summit es de 15 años.
5.2 Los concursantes menores de edad deberán presentar una autorización firmada por sus padres o tutores legales que se puede obtener al final de la página. Además deben adjuntar fotocopia del DNI del tutor legal.
5.3 La participación de un concursante menor de edad podría suponer el cambio o modificación del premio principal.
5.4 No se permitirá la participación de personas relacionadas con la organización del salón, el escenario o el jurado, para evitar posibles conflictos de intereses.

6.1 CONFECCIÓN
6.1.1 Los trajes, así como sus accesorios y complementos, han de estar confeccionados y fabricados artesanalmente, o bien comprados y modificados, en un porcentaje del 70%.
6.1.2 Aquellos cosplayers que participen incumpliendo esta norma no podrán aspirar al premio, quedando su actuación como espectáculo no evaluable por sí mismo.
6.2 TEMÁTICAS
6.2.1 Los cosplays han de representar personajes de ficción de los que exista al menos una referencia gráfica oficial.
6.2.2 Están permitidos los cosplays de cualquier temática relacionada con el evento: manga, anime, superhéroes, cómic norteamericano, europeo y español, videojuegos, cine y series de televisión.
6.2.3 Los participantes no podrán inscribirse en el concurso con personajes inventados.
6.3 CROSSPLAY Y GENDER BENDERS
6.3.1 Están permitidos y serán evaluados según los criterios generales.
6.3.2 Los diseños propios basados en personajes ya existentes no podrán optar a premio.
6.3.3 Los cosplayers que usen este tipo de cosplay podrán actuar pero no se les evaluará como participantes en el concurso.
6.4 CROSSOVER
6.4.1 Los crossover no podrán aspirar a premio bajo ninguna circunstancia, dado su carácter no oficial.
6.4.2 La actuación y participación de estos cosplays siempre estarán permitidas cuando sobren plazas vacantes.

7.1 DURACIÓN
7.1.1 Las actuaciones tendrán una duración mínima de medio minuto y una máxima de 2 minutos.

7.2 SOPORTE AUDIOVISUAL
7.2.1 Los participantes podrán llevar cualquier apoyo audiovisual siempre que esté en un solo formato.
7.2.2 El soporte audiovisual debe estar pregrabado en un único archivo para evitar fallos y una buena acústica para el público y jurado. En ningún caso se utilizarán diferentes reproductores para lanzar varios formatos.
7.2.3 El soporte audiovisual pueden ser canciones, grabaciones de voz, efectos sonoros y vídeos, todos ellos en la mayor calidad posible.
7.2.4 No se aceptan móviles, CDs o cualquier otro formato que no sea una memoria USB/pendrive.
7.2.5 Tras volcar la canción al ordenador el USB será devuelto al participante.
7.2.6 El soporte audiovisual para las actuaciones no debe sobrepasar el tiempo máximo de actuación.
7.2.7 En el caso de superar dicho tiempo se cerrará el archivo al cumplirse el tiempo estipulado.
7.2.8 La organización no se hace responsable de las calidades y contenido del material audiovisual entregado por el participante.
7.3 ATREZZO
7.3.1 El atrezzo utilizado no será evaluable aunque sí influirá la interacción del cosplayer con el mismo en concepto de actuación.
7.4 ASISTENTES
7.4.1 Se permite un asistente siempre y cuando éste no sea visible desde la zona del público ni la del jurado, y su participación en la actuación sea sólo de apoyo para ciertos aspectos de la misma.
7.4.2 Se permite la ayuda de tantos asistentes como sean precisos para subir y bajar el material al escenario, así como ayudar al cosplayer a entrar y salir del mismo.
7.4.3 En ningún momento se contará con ayuda de la organización para subir o bajar los objetos de atrezzo ni limpiar el escenario tras la actuación.
7.5 SEGURIDAD
7.5.1 Queda prohibido lanzar o arrojar objetos fuera del escenario en cualquier dirección.
7.5.2 No está permitido el uso de líquidos, sustancias inflamables, así como material pirotécnico o cualquier otro elemento que debido a su naturaleza pueda ocasionar peligro para la integridad física o el estado de los bienes presentes en el evento.
7.5.3 Cualquier objeto que caiga sobre el suelo del escenario ha de ser recogido y limpiado por el cosplayer o sus asistentes al terminar su actuación, y el escenario debe quedar completamente despejado para la actuación del siguiente participante.

7.5.4 Si un concursante no recoge o no limpia el escenario y éste presenta un aspecto sucio o descuidado, será descalificado del concurso.
7.6 ARMAS
7.6.1 Según el Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes en el concurso de cosplay utilicen en su actuación armas de fuego o de metal, así como otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.
7.6.2 Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público asistente.

8.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
8.1.1 La puntuación estará en un rango de 11 puntos, perteneciendo 7 puntos al cosplay y 4 a la actuación.
8.1.2 Tabla de puntuación de Cosplay
– Acabado: calidad de la confección y la fabricación de accesorios (0 a 3 puntos)
– Caracterización: calidad del maquillaje y peinado (0 a 2 puntos)
– Fidelidad: similitud final entre el cosplay y el diseño oficial del personaje (0 a 2 puntos)
8.1.3 Tabla de puntuación de Actuación
– Entretenimiento: actuación dinámica y entretenida que repercuta en el disfrute del público (0 a 2 puntos)
– Espectáculo: innovación y espectacularidad en la actuación que sorprenda al público (0 a 1 punto)
– Ensayo: se restarán puntos en caso de error en la actuación, caída de atrezzo, descoordinación, no recordar parte de la actuación, bloqueos, etc. (0 a 1 punto)

9.1 CATEGORÍA ÚNICA
9.1.1 Primer premio
– 500€ en un cheque regalo.
9.1.2 Segundo premio
– 250€ en un cheque regalo.
9.2 AFORO DE PARTICIPACIÓN
9.2.1 El Andalucía Cosplay Summit modificará la cuantía del premio según el número de participantes.
9.2.2 Si el número de participantes no alcanza al menos el 50% del cupo máximo la cuantía del premio quedará reducida a la mitad.
9.2.3 Si el número de participantes no supera el 25% el concurso podrá ser cancelado o en su defecto se reducirá el premio al 25% del total.
a.

10.1 En el supuesto caso de cualquier disputa relacionada con las normas o de cualquier otro elemento del concurso, la decisión final será siempre de la organización del Andalucía Cosplay Summit.
10.2 Para mayor información sobre el concurso, pueden dirigirse a la página oficial de Facebook del Salón Manga de Jerez. Allí se atenderán consultas generales, exceptuando las consultas legales del concurso que deberán dirigirse a: contacto@salonmangajerez.com. No se responderán consultas sobre temas legales a través de otros mails y/o páginas web.
10.3 La organización se reserva el derecho de modificar y enmendar las bases y condiciones del concurso, o de terminar el concurso en cualquier momento, sin que ello genere responsabilidad alguna con cualquier participante y/o finalistas, o en su caso con sus padres o tutores legales.
10.4 El organizador se reserva el derecho de reemplazar a su discreción a cualquier participante y/o finalistas que por cualquier razón y a su criterio falle o sea descalificado o sea incapaz de participar, aun cuando dicho reemplazo haya sido previamente eliminado.
10.5 Es condición de ingreso y participación que los participantes y/o finalistas estén capacitados para participar en el concurso, acepten y firmen en su nombre o mediante sus padres o tutores legales la declaración de responsabilidad en su caso y se apeguen a los términos y condiciones de dicho acuerdo, a las reglas del programa y a las demás reglas, términos y condiciones que considere el organizador.
10.6 Los participantes y/o finalistas que participen del concurso deberán en todo momento comportarse apropiadamente y observar las reglas y bases y condiciones del concurso y cualquier otra regla de buena conducta y/o no deberán difamar, blasfemar, injuriar o maldecir la reputación y el nombre del concurso y los concursos anteriores, el cosplay y/o el organizador.
10.7 El organizador se reserva el derecho de retirar o descalificar del concurso a cualquier participante y/o finalista que, a su entera discreción y criterio, incumpla las reglas y bases y condiciones del concurso, mantenga una conducta inapropiada o difame, blasfeme, injurie o maldiga la reputación y el nombre del concurso y los concursos anteriores, el cosplay y/o el organizador.
10.8 El organizador tiene el derecho para requerir en cualquier momento prueba de la identidad y/o elegibilidad de los participantes y/o finalistas. Los participantes y/o finalistas, o en su caso sus padres o tutores legales que no proporcionen dicha prueba dentro de un tiempo razonable a consideración del organizador, podrán ser descalificados y eliminados del concurso. Toda la información y detalles personales requeridos por el organizador y que deban ser proporcionados por los participantes y/o finalistas o por sus padres o tutores legales deberán ser verdaderos, exactos y de ninguna forma errónea, de lo contrario el organizador se reserva el derecho de descalificar al participante y/o finalista que no cumpliese estos requisitos.
10.9 Se requerirá a los participantes y/o finalistas que estén disponibles para participar de las actividades de promoción de la organización.
10.10 Todos los participantes y sus padres o tutores legales en caso de participantes menores de edad, aceptan y autorizan al organizador a distribuir en cualquier medio, actualmente conocido o posteriormente creado, y a nivel mundial, incluyendo, sin limitación, todas sus actuaciones y apariciones, sus comentarios, su nombre, apariencia, imagen, voz y biografía, sin ninguna compensación ni consentimiento posterior de ninguna naturaleza o tipo.
10.11 El participante se abstendrá de utilizar ropa inapropiada teniendo en cuenta que entre el público asistente habrá también menores de edad.
10.12 ORGANIZACIÓN
10.12.1 La organización y el jurado se reservan el derecho de adoptar cualquier iniciativa que, sin estar regulada en las presentes bases, contribuya al mayor éxito del concurso sin que pueda formularse reclamación alguna.
10.12.2 El organizador no está obligado a grabar o transmitir cualquier parte del concurso en el que los participantes y/o finalistas hayan aparecido o en cualquier parte de su contribución al concurso.
10.12.3 El organizador no será responsable por considerar y/o determinar que un participante y/o finalista resulta, a su única discreción, incapaz de asistir o participar en el concurso por cualquier razón que fuere.
10.12.4 Los participantes y en su caso sus padres o tutores legales, reconocen que el organizador no es de manera alguna responsable de y por cualquier lesión, pérdida y/o daños causados por:
10.12.4.1 La administración del concurso (incluyendo el mismo concurso), incluyendo cualquier falla de transporte, alojamiento o imposibilidad por cualquier razón para aparecer ante el Jurado
10.12.4.2 La participación de los participantes y/o finalistas o de terceros en el proceso de audición, o su selección y/o descalificación
10.12.4.3 La decisión del jurado o el organizador
10.12.4.4 Cualquier error de impresión, tipográfico y/o tecnológico de cualquier material asociado con el concurso.
10.12.5 Las presentes bases y condiciones del concurso son reflejo único y absoluto de la reglamentación dispuesta por la entidad responsable, y por tanto única referencia para todos los aspirantes a participar en el concurso. No implican puntuación y/o posibilidad de favoritismo de ninguna forma a través de ningún sitio web, foro o institución con temas relacionados con el cosplay.
10.12.6 La inscripción es totalmente libre y gratuita y la información oficial debe obtenerse únicamente de lugares autorizados por la entidad responsable (página web y perfiles oficiales de redes sociales). Cualquier adaptación, modificación, interpretación, utilización o mal entendimiento de las bases por parte de personas no autorizadas será penalizada por la entidad responsable de forma a determinar.
10.12.7 El participante cede y transfiere a la organización todos los derechos de imagen y voz para la filmación y difusión de la actuación dentro de la web y las redes sociales del Salón Manga de Jerez. El organizador tendrá la facultad de reproducir y/o publicar las imágenes tomadas durante el Salón Manga de Jerez, sin compensación económica alguna al participante.
10.12.8 El participante no tendrá derecho a reclamar suma alguna al organizador en concepto de reembolso de cualquier gasto realizado durante la actuación.
10.13 PARTICIPACIÓN
10.13.1 La participación en el concurso supone la renuncia expresa a cualquier reclamación contra la organización del Salón Manga de Jerez como promotora del Andalucía Cosplay Summit dentro del Salón Manga de Jerez y la plena aceptación de las bases. Cualquier duda sobre su interpretación será resuelta por la organización del mismo.
10.13.2 La participación en este concurso implica el conocimiento y aceptación total e incondicional de las presentes bases y condiciones. Cualquier violación de estas bases y condiciones o de los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de este concurso conllevará la inmediata exclusión/eliminación del participante/s y/o finalista/s del concurso, ocurra la acción en forma previa o posterior a su realización.
10.13.3 La organización y el jurado se reservan el derecho de adoptar cualquier iniciativa que, sin estar regulada en las presentes bases, contribuya al mayor éxito del concurso sin que pueda formularse reclamación alguna.